Chính sách bảo mật
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI TOYAR
CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN
- Mục đích
- Chính sách này được ban hành nhằm đảm bảo việc thu thập, quản lý, sử dụng và bảo vệ thông tin của khách hàng, đối tác và nhân sự được thực hiện minh bạch, an toàn, tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và các tiêu chuẩn nội bộ của Công ty.
- Phạm vi áp dụng
– Chính sách áp dụng cho toàn bộ hệ thống của Công ty, bao gồm:
- Nhân viên, cộng tác viên, đại lý, đối tác có liên quan.
- Các nền tảng giao dịch, website, ứng dụng và hệ thống lưu trữ dữ liệu thuộc quyền quản lý của Công ty.
- Thông tin được thu thập
– Công ty có thể thu thập các loại thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ, chức vụ, số định danh (nếu cần thiết cho mục đích hợp đồng).
- Thông tin giao dịch: Lịch sử mua hàng, hợp đồng, hóa đơn, phương thức thanh toán.
- Thông tin kỹ thuật: Dữ liệu truy cập website, cookie, địa chỉ IP (nếu liên quan đến hệ thống trực tuyến).
- Thông tin khác: Bất kỳ dữ liệu nào được khách hàng hoặc đối tác tự nguyện cung cấp.
- Mục đích sử dụng thông tin
– Thông tin được thu thập và sử dụng nhằm:
- Xác nhận danh tính và phục vụ quy trình ký kết, thực hiện hợp đồng.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, cung cấp thông tin sản phẩm – dịch vụ.
- Cải thiện chất lượng dịch vụ, trải nghiệm người dùng.
- Thực hiện nghĩa vụ báo cáo, kiểm toán hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
- Cam kết bảo mật
– Công ty cam kết:
- Không tiết lộ, chuyển giao hoặc bán thông tin cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của chủ thể thông tin, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu.
- Áp dụng biện pháp kỹ thuật và quản lý chặt chẽ để bảo vệ thông tin khỏi mất mát, truy cập trái phép, sao chép, tiết lộ hoặc thay đổi dữ liệu.
- Giới hạn quyền truy cập nội bộ: Chỉ những nhân sự có thẩm quyền mới được phép truy cập thông tin phục vụ cho công việc cụ thể.
- Lưu trữ và thời gian bảo quản thông tin
- Thông tin được lưu trữ trong hệ thống bảo mật của Công ty trong suốt thời gian cần thiết để phục vụ mục đích thu thập.
- Khi hết thời hạn lưu trữ hoặc theo yêu cầu của chủ thể thông tin, Công ty sẽ tiến hành xóa hoặc hủy dữ liệu theo quy định.
- Quyền của khách hàng và đối tác
– Khách hàng, đối tác có quyền:
- Yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân.
- Đề nghị Công ty ngừng sử dụng dữ liệu cho mục đích tiếp thị hoặc quảng cáo.
- Khiếu nại về việc sử dụng thông tin cá nhân không đúng mục đích.
- Cập nhật và thay đổi chính sách
- Chính sách bảo mật có thể được điều chỉnh định kỳ để phù hợp với yêu cầu pháp luật hoặc tình hình hoạt động thực tế.
- Mọi thay đổi sẽ được công bố công khai trên website hoặc thông báo trực tiếp đến khách hàng, đối tác liên quan.
Chúng tôi luôn đề cao tinh thần trách nhiệm và lấy sự hài lòng của khách hàng làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Quý khách đã tin tưởng và đồng hành cùng Công ty chúng tôi.
Trân trọng.
Công Ty Tnhh Công Nghệ Thông Minh Toyar
